Project Assistent

Home » Project Assistent

Info

Als Project Assistent speel je een cruciale rol in de verwerking en opvolging van projecten. Je zorgt ervoor dat de overdracht van sales naar uitvoering vlekkeloos verloopt en ondersteunt de tekenafdeling in de planning en administratie.

Taakomschrijving:

Project verwerking en opvolging
- Orders openen en installatie-ID’s aanmaken in het ERP/CRM-systeem.
- Controleren en doorgeven van niet-standaard onderdelen aan de aankoopafdeling.
- Haalbaarheid van projecten nakijken en de planning van de tekenafdeling aanvullen.
- Klanten contacteren voor opmetingen en goedkeuringen opvolgen.
- Voorschotten en betalingen navragen bij boekhouding en sales.
- Voorbereiden en notuleren van planningsvergaderingen.

Operationele checks
- Controleren of aanmeldingen zijn gebeurd en materialen tijdig binnenkomen.
- Bewaken van de deadlines voor productie en transport.
- Zorgen dat alle benodigde materialen op tijd aanwezig zijn.
Projectafwerking
- Nacontrole en montagefoto’s verzamelen en uploaden.
- Technische dossiers aanmaken en versturen.
Serviceverwerking
- Verzamelen en controleren van alle benodigde informatie voor serviceopdrachten.
- Communicatie met de serviceafdeling en opvolging van materiaalbehoeften.

Dit ben jij:

Je bent nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
Je hebt een proactieve houding en durft initiatief te nemen.
Je bent communicatief en werkt vlot samen met verschillende teams.
Je communiceert vlot in het Nederlands (Frans is een pluspunt).
Je hebt een hands-on mentaliteit en bent stressbestendig.
Je kan goed werken met standaard ICT-applicaties zoals Microsoft Office.
Je leert snel nieuwe software en bedrijfseigen toepassingen aan.
Je hebt een sterk organisatorisch talent en weet prioriteiten te stellen.

Wat mag jij verwachten:

Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een sterk groeiend bedrijf.
Een hecht team waar teamwork, kennis delen & structuur centraal staan.
Doorgroeimogelijkheden, zowel binnen als buiten de afdeling.
Opleidingen en ondersteuning om je kennis verder te ontwikkelen.
Een marktconform salaris met extra voordelen:
- Wekelijkse fruitmand
- Een goedgevulde koelkast met water en frisdranken
- Maaltijdcheques
- Personeelskortingen via ons voordelenplatform
- …

Heb jij interesse in deze vacature?

Klik dan op de rode knop en stuur je CV en motivatiebrief door naar ons. Hopelijk tot snel.

Solliciteren

Project Assistent

Info

Taakomschrijving:

Dit ben jij:

Wat mag jij verwachten:

Heb jij interesse in deze vacature?

Meer weten over Winlock?

Winlock Systems bvba

Austria

Bulgaria

Czechia

Finland

Greece

Italy

Luxembourg

Poland

Slovakia

Sweden

Belgium - Nederlands

Croatia

Denmark

France

Hungary

Latvia

Malta

Portugal

Slovenia

Belgium - Français

Cyprus

Estonia

Germany

Ireland

Lithuania

Netherlands

Romania

Spain

Project Assistent

Info

Taakomschrijving:

Dit ben jij:

Wat mag jij verwachten:

Heb jij interesse in deze vacature?

Meer weten over Winlock?

Winlock Systems bvba

Choose your country